POLITICA DEL SISTEMA DI GESTIONE INTEGRATO DI FILA SOLUTIONS S.P.A. SB
Noi di FILA da sempre intendiamo porci come eccellenza italiana a livello internazionale nelle soluzioni per valorizzare e prolungare la vita di pavimenti e rivestimenti come pietra naturale, gres porcellanato, ceramica, cotto, cemento e materiali resilienti.
Per raggiungere questo traguardo, riteniamo sia fondamentale garantire il costante impegno per uno sviluppo etico, in grado di promuovere il rispetto delle persone che collaborano con FILA e ridurre il proprio impatto verso l’ambiente, la salute e la sicurezza dei lavoratori e degli utilizzatori dei prodotti FILA. Una dimostrazione tangibile di questo impegno è stata la decisione di modificare il nostro statuto societario divenendo Società Benefit: questa variazione rappresenta uno punto cardinale nel cammino di sostenibilità aziendale, nonché una solida dichiarazione di intenti verso i collaboratori, clienti, fornitori e stakeholders in genere. Essere Società Benefit ci impone di essere trasparenti, dichiarando e pubblicando i risultati delle azioni che compiamo per perseguire le finalità di beneficio comune che ci siamo prefissati, ponendoci obiettivi progressivi, concreti, chiari e misurabili.
Intendiamo sviluppare investimenti e strategie basate sui nostri principi e valori fondanti, perseguendo simultaneamente i nostri obiettivi, che possono essere suddivisi in tre filoni:
• PEOPLE: obiettivi che perseguano l’equità sociale, il benessere, la salute e la sicurezza dei lavoratori, il rispetto dei diritti umani e assicurino la correttezza, la trasparenza e la legalità nei rapporti con le parti interessate;
• PLANET: obiettivi che assicurino il rispetto della normativa vigente, nonché la misurazione progressiva degli indicatori significativi e degli asset aziendali allo scopo di supportare FILA nell’individuazione delle misure da intraprendere per diminuire il proprio impatto ambientale, massimizzando invece gli impatti positivi individuati;
• PROFIT: obiettivi che assicurino un percorso orientato all'eccellenza, coniugando lo sviluppo economico aziendale, l'innovazione dei processi produttivi e la massima qualità e sicurezza del prodotto chimico, assicurando il rispetto dei requisiti cogenti e delle aspettative di tutte le parti interessate.
Il perseguimento degli obiettivi passa attraverso il miglioramento continuo del Sistema di Gestione Integrato Qualità ed Ambiente conforme agli standard internazionali ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015.
PEOPLE: FILA PER LE PERSONE
Ci impegniamo a perseguire un comportamento socialmente corretto e responsabile, a partire dal rispetto della normativa vigente in materia giuslavoristica e dalla promozione di un ambiente di lavoro fondato sul pieno rispetto delle persone, valorizzando le diversità, garantendo equità di opportunità e favorendo l'inclusione a ogni livello.
Tale obiettivo intende riflettersi anche nella scelta dei nostri partner e fornitori.
Ci impegniamo a sostenere il benessere dei nostri dipendenti attraverso un solido welfare aziendale, riconoscendo l'equilibrio tra vita professionale e privata come elemento cruciale per la serenità e la produttività di ogni dipendente.
Nei confronti del personale ed in quanto Direzione di FILA, ci impegniamo a migliorare il nostro ruolo:
• Diffondendo le informazioni e le decisioni aziendali a tutti i livelli, affinché vi sia condivisione e consapevolezza del proprio ruolo da parte di tutto il personale FILA.
• Impiegando le risorse in base alle loro attitudini ed abilità lavorative, evitando ogni genere di discriminazione e supportandone lo sviluppo e la crescita costanti.
• Garantendo pari diritti, opportunità e accesso alle risorse aziendali, al di là delle norme vigenti, evitando trattamenti differenziati nei confronti di persone di diversa provenienza, orientamento politico e sessuale o credo spirituale.
• Garantendo orari di lavoro flessibili e curando la qualità della vita e del lavoro all’interno dell’Azienda.
• Garantendo la libertà di associazione e di espressione per tutti i lavoratori nell’ambito del più ampio rispetto della dignità individuale. Sono garantiti retribuzione e orario di lavoro conformi alle leggi in vigore ed al CCNL di categoria.
• Sviluppare i nuovi prodotti puntando all’eliminazione delle caratteristiche di pericolosità attraverso l’utilizzo di materie prime a basso impatto per la salute e la sicurezza dei clienti.
• Impegnandoci costantemente a promuovere un ambiente di lavoro sano e sicuro, attuando programmi di prevenzione, protezione e formazione che integrano e rafforzano i requisiti previsti dalla normativa in materia di salute e igiene occupazionale. .
• Promuovendo la partecipazione e la consultazione attiva dei lavoratori e dei loro rappresentanti nella gestione dei processi di prevenzione e miglioramento continuo.
• Impegnandoci per ottemperare al pieno rispetto della legislazione applicabile e dei requisiti sottoscritti, soddisfacendo le aspettative di clienti, dipendenti, autorità e comunità locale.
• Ponendo la prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali al centro di ogni scelta operativa, impegnandoci prioritariamente all'eliminazione dei pericoli e alla progressiva riduzione dei rischi per la salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro, attraverso la valutazione preventiva e l'adozione delle migliori tecnologie disponibili, secondo quanto definito dalla gerarchia dei controlli del rischio.
• Favorendo la consultazione e la partecipazione attiva di tutti i lavoratori e del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza, promuovendo la segnalazione tempestiva dei near-miss e il coinvolgimento diretto nei processi di valutazione e miglioramento delle condizioni lavorative.
• Collaborando, ove possibile, con gli attori della nostra supply chain per condividere standard di salute e sicurezza, assicurando un coordinamento rigoroso, la condivisione delle prassi preventive e la tutela dei lavoratori appartenenti a imprese appaltatrici e fornitori operanti nei nostri siti.
PROFIT: OBIETTIVI PER LA QUALITÀ
Gli obiettivi per la Qualità che intendiamo porci sono:
• Migliorare costantemente l’Organizzazione aziendale.
• Misurare ed accrescere la Soddisfazione del Cliente, interno ed esterno, garantendo continuamente assistenza e informazioni.
• Assicurare la sistematica identificazione e il rispetto di tutti i requisiti del cliente, dei requisiti cogenti e delle normative di settore applicabili ai prodotti chimici, garantendo elevati standard di uniformità e sicurezza d'uso.
• Garantire affidabilità, trasparenza e competenza in tutto il mondo, grazie alla rete vendite presente nei Paesi europei ed extra europei.
• Incrementare il livello qualitativo dei processi aziendali, con la definizione, la gestione e il monitoraggio di indicatori chiave di performance.
• Analizzare le performances dei nostri fornitori, assicurandoci che siano in linea con gli standard definiti nella nostra Politica.
• Formare e sensibilizzare le risorse rendendole consapevoli dell’importanza delle conseguenze legate allo svolgimento delle nostre attività attraverso la formazione e l’addestramento continui.
• Mantenere e potenziare le infrastrutture produttive e gli strumenti di laboratorio e controllo qualità, assicurandone l'affidabilità per garantire la costante rispondenza dei prodotti alle specifiche tecniche.
• Promuovere la crescita aziendale attraverso investimenti mirati in innovazione tecnologica, infrastrutture ed evoluzione dei processi produttivi. Informatizzare tutti i dati garantendo più semplicità nel controllo e monitoraggio dei processi aziendali.
• Adottare un approccio basato sull'analisi e la gestione dei rischi e delle opportunità (Risk-Based Thinking) lungo l'intero ciclo di vita di prodotti e processi, promuovendo una cultura della prevenzione per anticipare le criticità, minimizzare la variabilità produttiva e garantire la conformità, l'affidabilità e la massima soddisfazione del cliente.
• Gestire in modo pianificato e controllato le modifiche dei processi, delle tecnologie e delle formule, al fine di prevenire qualsiasi impatto negativo sulla qualità e garantire la continuità e la stabilità delle forniture.
PLANET: OBIETTIVI PER L’AMBIENTE
La tutela degli impatti sull’ambiente e la prevenzione dell'inquinamento costituiscono un impegno strutturato che supera il semplice adempimento della legislazione applicabile: consideriamo la gestione ambientale dei processi parte integrante della nostra operatività, promuovendo una responsabilità condivisa che coinvolge trasversalmente ogni processo, funzione e livello aziendale per il miglioramento continuo delle nostre prestazioni e per il controllo rigoroso degli aspetti ambientali legati ai nostri prodotti chimici e alla produzione e distribuzione ad essi connessa. In quest’ottica affermiamo il nostro impegno costantemente finalizzato a:
• Valutare e mantenere periodicamente sotto controllo gli impatti ambientali che possono derivare dall’attività svolta, al fine di prevenire qualsiasi fenomeno di inquinamento o disturbo alla popolazione e a tutti i soggetti interessati;
• Rispettare le prescrizioni legislative ambientali applicabili all’attività svolta;
• Migliorare le nostre prestazioni ambientali al fine di poter contribuire al raggiungimento degli obiettivi ONU per lo Sviluppo Sostenibile;
• Monitorare e migliorare ove possibile i consumi di risorse naturali ed energetiche al fine di contenerne l’impatto ambientale;
• Coinvolgere e sensibilizzare, attraverso la continua formazione ed informazione, tutto il personale per aumentarne il grado di sensibilità ambientale;
• Scegliere ed impiegare nell’ambito delle attività di innovazione e sviluppo, materie prime che permettano la riduzione del nostro impatto sull’ambiente e sulle persone;
• Incoraggiare la gestione responsabile del prodotto lungo la catena del valore in un'ottica di ciclo di vita dello stesso, fornendo ai clienti informazioni tecniche chiare, accurate e trasparenti orientate al corretto utilizzo, alla manipolazione in sicurezza dei formulati e al corretto recupero o smaltimento dei relativi imballaggi.
• Garantire presidi operativi e procedure di gestione delle emergenze efficaci, atte a prevenire e mitigare tempestivamente eventuali incidenti o eventi accidentali con potenziale impatto sulle matrici ambientali (suolo, acqua, aria).
• Integrare criteri di sostenibilità ambientale nella selezione dei partner di filiera e nella gestione degli approvvigionamenti, prediligendo materie prime, imballaggi e servizi di trasporto a ridotto impatto ambientale.
La presente Politica viene revisionata almeno annualmente, in occasione del Riesame, elaborata dalla Direzione con il supporto attivo del Management e diffusa a tutto il personale dell’azienda e alle parti interessate esterne. La diffusione è garantita a mezzo di bacheche, sito internet aziendale e comunicazioni interne definite.
San Martino di Lupari (PD), 14 settembre 2026